瀑布图常用于展示每个流程中一系列数据在开始时间和结束时间之间的变化过程。瀑布图的优点是不仅能反映过程的变化量,还能反映每次变化的汇总结果。这个例子说明了瀑布图的制作过程。
1.1显示原始数据,反映年终结算时各渠道变动值汇总得出最终结算值。
2.制作瀑布图,需要对这些原始数据进行处理,增加“累计值、起始值、结束值、占位符序列、正序、负序”五个辅助列,最终形成下图所示的表格。处理过程如下:
C2=B2
C3=总和($B$2:B3),拉到C10
D2=B2
D11=B11
E3=如果(B30,C2,C3),拉到E10
F3=IF(B3=0,B3,0),拉到F10
G3=IF(B30,ABS(B3),0),拉至G10
3.1选择数据并插入-柱形图-堆积柱形图,如图2所示。
4.在图表中选择“占位符序列”,将填充颜色设置为无填充,如图2所示,得到基本的瀑布图。
5.设置X轴标签,选择图表上的任意辅助数据,设计-选择数据-水平(分类)轴标签-选择A列数据,得到下图。
6.美化步骤:删除图例,将绘图区和图表区的背景色设置为浅灰色,将正反数据的颜色设置为不同的颜色,将正反数据的开始和结束设置为不同的颜色,最后得到一张地图。