经常统计数据的时候,会发现同一个表格中有些单元格的内容是一样的,甚至有很多重复的数据。那么,你如何挑选出重复的呢?逐个筛选数据太麻烦了。如果数据量很大,过滤功能就无法有效使用。这里有一个简单的方法,非常实用。
方法/步骤
打开表,找到需要查找重复数据的表,如表。在表格中,数字“2”出现三次,并且不在行或列中。在这种情况下,按行和列过滤几乎是不可能的,但使用repeat函数要好得多。
在表格开始按钮的下拉选项中,找到图标条件格式并单击它。在其下拉选项中,找到高亮显示单元格规则并单击它。一般会弹出一个新的选项列表。找到下面的重复值选项并单击它。
打开后会弹出一个文件框,里面有两个带下拉选项的文本框。前一个显示的是“重复”和“唯一”。如果在大量重复内容中选择唯一的,这里可以选择“唯一”,我们选择“重复”。后面的下拉框显示不同颜色的重复表格,可以根据个人喜好设置。
当在第三步中完成选择,并单击OK,表格将显示任何内容,因为我们刚刚开始选择一个单元格。如果我们一步选择整个表,结果此时已经出现。但为了处理大多数情况,需要在本地找出重复的,以一个单元格为例,然后用“格式刷”筛选出需要的区域。
当表格中的某些区域改变“重复”过滤器的格式时,结果将被显示。粉色部分是重复项。我以数字为例。当然,换成中文或者英文也是可以的。只要有重复项,就能找出来。不方便吗?
注意:最好使用最新版本的excel表格。一些旧版本的表可能有不同的功能位置。
excel就是这样批量选择内容重复的单元格的。手术难度不是很大。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!