EXCEL筛选可以方便我们分类查找表格的内容,也可以方便我们分类打印。那么EXCEL的过滤功能有什么用呢?如何在EXCEL中设置过滤器?下面给大家详细介绍一下。让我们来看看!
让我们用下图来说明EXCEL过滤的使用。
在下表中,表格第一行的内容有倒三角形图形,这意味着已经设置了过滤器。
然后点击这些倒三角图形看一看。比如教育点打开后,可以看到不同的教育列表。
如果只留本科学历这个选项,这个表只显示本科学历的报名信息。所以这个函数告诉我们,如果一个表格中有很多内容,我们可以设置过滤器,按类别进行搜索、计数或打印。
比如我们只打印本科学历的人,那么我们选择打印区域,然后点击打印预览,你可以看到非本科学历的人的信息被自动隐藏。
如何设置滤镜?
那么现在我们来看看,如何设置滤镜?
例如,在上面的表格中,我们输入姓名和出生日期。
在姓名或出生日期框中单击鼠标右键,选择筛选,然后选择按所选单元格的值筛选。这是设定好的,姓名和出生日期用倒三角符号出现。
复制上面的内容,然后点击出生日期。现在我们可以看到,筛选可以使用。
一般来说,按单元格值筛选是很常见的。
如果要用其他过滤方法,需要提前标注单元格或者字体。
例如,如果按单元格字体颜色进行筛选,请将字体更改为红色,然后选择筛选的红色。这使得我们很容易找到标记的选项。
以上是EXCEL筛选功能的介绍以及使用方法。希望能对大家有所帮助!