Excel汇总表反映了工作的目的。你应该通过它来还原自己的源数据表，这样你就可以随时准备好应对未来无穷无尽的汇总需求。面对这种双重输入的情况，其实你可以用一个标准的源数据表来解决问题。
1.打开一个空白Excel文档。
2.确定表格中出现的所有信息，排除与数据结果无关的，如：序号、顺序、合计、主管、2015年5月等。
3.对保留的信息进行分类，将同一属性替换为一个字段，如“营业税”、“房产税”、“印花税”都属于“项目”。
4.将表示摘要的字段转换为表示详细信息的字段。例如，“本月”是一个汇总概念，日期应该出现在源数据表中。
5.根据以上三步得到的结果，将提升的、合并的、转换的串起来，做一个基于工作流和业务内容的源数据。
6.恢复源数据表的目的不仅仅是为了得到某个汇总表，而是为了记录一个作业所涉及的完整的详细数据，为以后可能的数据分析打下基础。一个好的源数据可以“保持原样”。
