在日常工作中,经常需要跳行,输入连续的序列号,比较麻烦,容易出错。这时,我们可以利用EXCEL中的IF和COUNTA函数。
1.B列有一组数据,我们需要在每个数据前面加一个序号。
2.在这种情况下,可以使用该功能实现连续序列号的跳行输入。在A1列中输入=IF(B1 ' 'COUNTA($B$1:B1),''),然后确认。此时,A列显示为1。
3.点击A1的右下角向下拉,这样可以输入B1以下有值时的连续序列号。效果如下。
4.A1=IF(B1 ' 'COUNTA($B$1:B1),' ')。这个公式的意思是:如果B1空,那么A1等于B列B1中开始向下累加到对应行的非空数据量的值,否则为空。
注意:如果序列号不是从第一行开始写,相应的行数需要更改。