多重合并可用于计算数据区域透视表,可汇总多个结构相同、行列数和顺序不同的工作表的汇总工作(仍需测试)。相同的结构意味着所有的列和字段都是相同的。当使用多重合并计算数据区域透视表时,要求每个区域的第一列为文本,其他列均为数字,即要求每个区域为二维表。
1.该工作簿包含12个月的工作表,每个工作表显示当月各种型号的销量和销量数据。
2.单击命令栏中的数据命令,单击弹出菜单中的数据透视表和数据透视图命令,单击数据透视表和数据透视图向导的步骤3的步骤1中的多重合并计算数据区域,然后单击数据透视表,再单击下一步,在下一个对话框中单击创建单页字段,然后单击下一步。
3.在接下来弹出的数据透视表和数据透视图的步骤3的步骤2b中,单击“一月工作表”选项卡,然后选择该表中的数据区域,然后单击“添加”按钮。添加完12个工作表中的所有数据区域后,检查添加区域的顺序,然后单击“下一步”,在“数据透视表和数据透视图向导3”的步骤3中单击“新建工作表”,然后单击“完成”。
4.这是一个新的数据透视表。首先,将行字段拖开,然后将页字段拖到行字段的位置,通过拖动单元格边缘重新排列项目1到12,双击页字段所在的单元格以调出“数据透视表字段”对话框,将字段名称更改为“月”,然后将“月”字段下的每个项目更改为相应的月份,然后拖动单元格边框以排列从1月到12月的月份。
5.然后用鼠标左键按住月份字段并将其拖动到列字段,然后松开鼠标。注意,释放鼠标时,如果位置在箭头所指列的左侧红框内,则月份会位于该列的左侧,并带有下拉三角符号。上野位于左侧,下野位于右侧。在这里,月份的左侧应该用作上字段。
6.此时,您需要将行字段添加到行区域。您可以直接单击数据透视表字段列表中的行,然后单击“添加”按钮将其添加到行区域。后者直接拖动行区域,然后松开鼠标。请注意,数据透视表字段中已添加到数据表中的字段以粗体显示,而未添加的字段以普通字体显示,但不是粗体。
7.然后将列字段拖到行字段“车辆型号”的右侧,作为车辆型号的附属字段。下面第二张截图是拖动后的效果。双击与该列对应的字段名称,将其更改为一个项目。
8.双击“车辆类型”字段,在弹出的“数据透视表字段”对话框中,单击“小计”下的“无”,然后单击“确定”删除该字段的小计。下面第二个截图是删除该字段小计后的显示效果。
9.车型下的每一个车型都对应着下属字段的销量和销售额。需要将车辆模型陈列在中央,这样会显得美观。右键单击车辆型号字段,在弹出菜单中单击数据透视表选项,在弹出菜单中选中合并标志,然后单击确定。下面第二张截图是设置后的效果,可以看到对应的车辆型号已经显示在中央。
10.通过拖动单元格的边缘,将销售量拖动到销售量的底部。只要你拖动另外一个销量和销量位置,就会同步变化。多个合并计算数据的计算区域中的数据透视表可以具有相同的汇总结构,但行和列不同(除了每个月的表中第一列的位置不允许改变外,其他列的顺序可以改变,对行的要求相同)。
注意事项:
1.透视表的多重合并计算区域要求数据表的第一列为文本,其他列为数据(每个添加区域的行数和列数可以不同)。页字段代表添加到多次合并计算区域的不同表格,可以拖到行字段重新布局。
2.将月份从行字段转移到列字段时,注意原列字段的左右位置。
3.透视表选项中合并标志的作用是将上级字段显示在中间的行或列中。