Excel2016中如何合并单元格并编号?让我们来看看。
首先,逐个合并
1.用格式画笔合并序列号单元格。
如果只插入一个公司,可以手动合并以前的序列号列。如果你插入更多的数据,也有一个简单的方法。原理是将公司列的格式应用于序号列,方法是格式刷。具体操作:取消合并序号列所有合并单元格选择公司列所有数据(合并单元格)点击格式刷点击序号列第一个单元格(应用格式刷)。
2.使用Count()函数。
清空“序列号”列中的所有数据,然后选择“序列号”列中的所有数据区域。例如,此处的序列号列是B列,第一个数据在B3单元格中。在选择所有序列号列数据区的前提下,在公式列中输入=COUNT($B$2:B2) 1。这里解释一下$B$2是绝对引用的意思。输入$,很麻烦。您可以使用F4功能键来切换B2池的相对参考或绝对参考。也可以把这个公式写成=COUNT(B$2:B2) 1,因为它是要固定的第二行。列是否被绝对引用不会影响下面的计算。
3.用Crrl回车填充。
这一步非常重要。很多人习惯性进入车内,又要重新做一遍。有人会说这一步错了,有不连续的序列号或者重复的序列号。这里出错的原因是我不懂公式。例如,如果上面的公式写成=COUNT($B$:B1) 1,就会出现上面的错误。请记住,如果第一个序列号是B3,则公式中引用的单元格是B2;如果第一个序号是C5,则公式使用C4。
二、批量合并重复数据的方法
1.当步骤1中的序列号合并时,可能会有点棘手。公司列的单元格不合并怎么办?在这里分享一下如何批量合并重复数据。首先将公司列单独复制到新工作表中(注意复制标签行),选择该列数据菜单数据分层显示,选择类别汇总确认。
2.找到空白区域。
此时,左侧会自动多生成一个汇总列。我们选择左边的数据列(注意:B2是标签,B3到B28是公司列的数据,我们选择的是A3到A28的数据,不是A2或者A1到A28的数据),然后按F5或者ctrl G调出定位定位条件选择空值确定。
3.合并单元格。此时,所有具有空值的单元格都被选中,所以我们只需在菜单中按“合并单元格”即可。
4.删除小计。然后,点击公司列中的任意单元格,然后点击菜单数据在分层显示中选择分类汇总全部删除。
5.使用格式画笔合并公司单元格。如果第一步是选择A列的每个数据单元格(A3到A28)单击格式画笔单击公司列的第一个单元格(B3)(应用格式画笔)。好吧!