总结比较是人的本能和天性。比较今天和昨天,比较今年和去年.做数据图的时候,我经常想突出数据之间的对比。是高还是低?多高或多低?人是在总结和比较中不断进步的!如果在数据图中能够将两个相连的数据点连接起来,就会形成很好的对比效果。我们来看看如何用excel做高低点的折线增量图。
工具/原材料
Excel2013(画图效果越好)[其他版本都差不多]
JWalk图表工具[这对于添加数据标签非常有用。不懂的话了解一下,可以网上下载】
方法/步骤
1.先看看连通增量图和普通图的区别,自己感受一下。
相信上面第二张图对于大部分用过excel的人来说都不是问题,这个体验也跳过。
我们直接进入正题,谈谈在相同数据下,如何绘制增量连接图。
2.我们需要转换原始数据。
转换后的数据与原始数据的区别以及为什么要做如下详细陈述:
1.区别:转换后的数据中多了两个空行=="为了让图表和坐标轴之间有空隙,也就是说用于位置调整;
2.差异:更多“标签列”==“连接的增量图上的百分比只是“标签列”,用来显示数据的差异。比如今年是去年的百分比。因此,第一个标签单元格F5=C5/B5,其他交叉手柄下拉;
3:不同的是“辅助栏”更多==“辅助栏的存在是为了标注它们,最后的“辅助栏”应该是没有标注的【这个好看!】“标签”的放置要以一组数据为基础,要有区间。在这个例子中,我是以“今年”为基准,今年高,标签在今年高月份的顶部;今年的低点,标签在今年低点月份的头上。总结就是:今年的标签是“高、低、低”。E5=IF(C5B5,C5 10,C5-10) [10为区间的空格],其他交叉手柄下拉。另外,辅助栏中的“1”、“2”、“3”对应对应的月份。我们需要把辅助栏里的数据做得很散,这样才容易隐藏【辅助栏里的散数据要有横坐标和纵坐标】。
3.将ABCE列数据制作成“折线图”,[注意每列前后的两个空格也被选中]。
选择“辅助柱”【连续两次点击图例中的“辅助柱”,间隔不要太短的时间点击】,右键-更改系列图类型-更改为“散点图”-勾选副轴。
然后画面就变成第三张了。
4.接下来,调整坐标轴[快速双击坐标轴,调整菜单框出现]
1.两个纵轴——最小值70,最大值250,单位以30为主,如下图1所示。
2.下面横轴-坐标轴位置【在刻度线上】,选择合适的刻度线标记,如下图2所示。
3.上面的横轴——最小值为1,最大值为14,主单位为1。选择适当的刻度线,如下图3所示。
5.接下来,建立联系。
选定的图片
(1)【菜单栏】-【左上角】添加图表元素-线条-高低点连接。
选择一条连接线。
设置线型(颜色、宽度、虚线类型等。)
6.接下来,标签。
使用工具“JWalk图表工具”
(1)单击图-[菜单栏]附件- JWalk图表工具,1;
出现如下图2所示的窗体,左边-应用哪一系列标签,选择“辅助坐标”,右键选择数据,选择F4:F17[注意,要选择空格];
标签已经贴好,用鼠标改变位置,复制标签遮挡图片。合适的位置是3。
7.隐藏“辅助坐标”[即分散点]
选择“散点”——右键——设计数据系列格式——操作如下图所示。
8.其他修改
横坐标和纵坐标格式[如线条、颜色、宽度(点)、刻度线等。]
去掉网格线【这样更好看!】
去掉图例中的“辅助坐标”,适当改变图例的位置。
还可以加上“题”和“形”来说明形象表达的主题,等等。
简单最终效果
需要注意的事项
坐标轴的调整很重要。有主从坐标轴,需要
原始数据的转换是一门学问,要知道为什么要这么转换。
JWalk图表工具非常好用!对于画画来说总是不可或缺的。
以上是用excel2013制作高低点折线增量图的教程。希望能对大家有所帮助!