公司有ERP、办公自动化、即时通讯、报表查询、零部件设计等五大应用系统。这些应用系统业务独立，权限交叉。比如张三只有ERP和零部件设计两个系统，而李四拥有除零部件设计以外所有系统的权限。通过分析各系统数据库的账表，发现ERP有100个用户，办公自动化有300个用户，即时通讯有200个用户，报表查询有150个用户，零件设计有500个用户，全厂员工有1000人。面对如此庞大且无规律的数据，如何在最短的时间内轻松准确地统计出“员工与系统用户映射表”？手工查询建表显然不切实际。我们来研究一下挖掘Execl函数的强大功能。
首先通过Execl新建一个名为“映射表”的工作簿，设计“用户映射表”的结构，导入所有员工姓名(图1)。其次，将各应用系统数据库导出的账表保存为Execl表，导入到“映射表”工作簿中，统一修改内容，账表中只保留姓名和账号字段。
接下来，我们根据VLOOKUP函数语法开始设计。在“用户映射表”的B3表中，我们输入了公式：
=VLOOKUP(用户映射表！A3，ERP账表！$A$3:$B$11，2，0)”，这意味着，在ERP账户表的A3到B11区域中，找到用户映射表的A3网格中的数据，如果匹配，则将ERP账户表的第二列(即B列)中的数据复制到B3表中。因为“用户映射表！A3”是一个相对值，所以选择列B3并向下拖动鼠标，将填充公式拖动到数据区。
根据上面的公式，其他应用系统账户自动依次填入“用户映射表”(图2)。
最后，我们只需要稍微修改一下用户映射表。复制用户映射表的数据，右键单击新创建的工作表，并选择选择性粘贴。在弹出窗口中，选择值。确认后，只留下值，所有公式都被剔除。然后，按快捷键Ctrl F弹出“查找和替换”窗口，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”列中输入# n。
小贴士：
打开任意一个Execl表，点击工具栏中的插入函数图标，向导会在插入函数的弹出窗口中引导您找到符合要求的函数。在“常用函数”列表框中，选择VLOOKUP函数，该函数的含义会立即显示在窗口的底部边缘：搜索表格区域第一列中满足条件的元素，确定该区域中要检索的单元格的行号，然后进一步返回所选单元格的值。
