随着互联网的普及,电脑办公软件越来越受到网民的欢迎。其操作简单快捷,功能齐全,实用性强的特点,给努力工作的我们带来了极大的方便。Excel的出现让我们繁琐复杂的工作变得更加简单。虽然操作简单,但很多网友只是把它当成一张不占空间的白纸。下面介绍如何在不会使用快捷函数的情况下,从excel菜鸟变成高手。希望能帮到你。
方法/步骤
序列号快速生成及复制功能教程;
这是一个基本的捷径。很多朋友会混淆这两个功能,其实很简单。如果你需要一个有序列表,比如123456,你只需要在任一单元格中输入“1”,然后将鼠标移动到那个单元格的右下角。当指针显示为黑色“”时,单击左键并按住键盘上的“ctrl”。鼠标垂直向下移动到第六个单元格,然后松开鼠标左键,完成有序编号。
如果只需要复制6个相同的单词或数字,只需从上述步骤中减去“按ctrl”这一步即可。
sum函数SUM的快速使用教程;
excel中有很多函数。下面介绍一些常用函数,说明如何快速使用sum函数。
通常,当你使用一个函数时,你点击工具栏中的“插入图标”,然后在列表中选择“函数”。这种方法不是不可以,而是慢。其实不需要这么麻烦。我们可以直接在工具栏下方的文本框中输入功能内容。例如,对于sum函数,直接输入“=SUM(B3C3)”。b和C代表细胞的横坐标,3代表纵坐标。在这些单元格中设置输入值后,添加了求和函数的单元格将自动显示其门的总和。
表格中的内容太多。如何快速找到自己需要的东西;
日常工作中使用excel难免会出现这种情况。看到密密麻麻的数据,不知从何下手。找到你需要的内容其实很简单快捷。这里给大家示范一下。
比如我在某个单元格记录的数据很重要,但是因为数据太多,不知道在哪里,那么我们可以选择在记录的时候记住这个单元格的“坐标”。当您要查找这些信息时,您可以直接在excel的“名称框”中输入坐标,它会自动跳转到该单元格。
快速修改记录错误内容的方法;
长时间在电脑前工作,难免会头晕,录音出错。但是要一个一个的修改记录的错误是很麻烦的。这时候我们该怎么办?别担心,我们可以选择使用快速查找和替换功能。
比如现在我需要把我录制的内容中的“大”全部改为“小”,直接在excel中按快捷键“ctrl h”,在弹出的对话框中输入“大”,在替换部分输入“小”,然后点击“全部替换”。
快速添加或删除单元教程和注释:
每个单元格都是独立的,所以如果需要添加或删除同一列或行中的所有单元格,就需要额外的操作步骤。方法是用鼠标移动到需要添加整行或整列的现有整列或整行“边框附近”,然后右键选择“插入”,在弹出的对话框中选择“整列或整行”。删除也是类似的操作步骤。
注意,删除时,右键点击,然后选择“删除”。
汉字方向快速设置步骤详解:
我们在编辑表格内容的时候,经常需要调整一些文字的方向,但是很多用户不知道如何实现这个功能,所以我们就教你步骤。单击需要更改文本方向的单元格,然后右键单击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中,选择页面最右侧“方向”下调试处的“对齐”。点击拖动小红点,拖动过程中可以预览效果。文本方向改变的角度显示在底部。设置完成后点击确定。
这就是excel快捷功能的介绍。Excel的功能很多。有兴趣的话可以多了解一下,对你的工作会有很大的帮助。