在公文表格的处理中,我们经常会遇到提取年龄、性别、出生日期等信息的需求。从18位身份证号码。如果是人工判断,工作量太大,错误率还是很高的。如何用汉号实现这个功能?让我们看一看。
方法/步骤
新一代18位身份证,号码正规。前6位是户籍所在地代码,第7-14位是出生日期。第17个“2”代表性别,偶数为女性,奇数为男性。我们要做的是通过使用函数来“提取”一些数字。
启动Excel2003,输入ID号提取信息。
输入的ID号将以科学记数法显示,数字格式需要更改。选择完该列中的所有ID号后,单击鼠标右键,选择格式单元格。在弹出的对话框中,将数字选项卡中的类别设置为文本,然后单击确定。
首先,提取出生日期。
将光标指针放在“出生日期”列的单元格中。这里以单元格C5为例。然后输入“=mid (b5,7,4)' year' mid (b5,11,2)' month' mid (b5,13,2)' day”
注意:外面的双引号不用输入,函数表达式中的引号、逗号等符号要用英文输入。
输入后,你会发现出生日期已经出现在单元格C5中。然后,选中单元格,拖动填充柄,相应的出生日期就会出现在其他单元格中。
MID函数是EXCEL提供的“从一个字符串中提取部分字符”的函数命令。当您使用特定格式在EXCEL中输入MID时,系统会提示您。
下来,我们提取性别信息。
选择性别列中的单元格,如D5。输入“=IF(MID(B5,17,1)/2=TRUNC(MID(B5,17,1)/2),'女性''男性')”,回车,性别自动确定。拖动填充柄以自动输入其他性别。
最后,我们来算算年龄。
其中C5是出生日期列,双击年龄列,然后输入以下公式=YEAR(NOW())-YEAR(C5)
输入后可以得到年龄,复制到其他单元格。这样,无论从证据信息中提取出什么信息,将来都可以使用这种方法。
以上是利用Excel汉号提取18位身份证号码信息的方法介绍。希望能对大家有所帮助!