在Excel中进行上述简单操作后，我们可以快速得到指定分区的文档目录，所有的文档名称都按照指定的关键字进行了有序排列，方便查找；每个文件名后面都包含一个访问链接，可以快速打开。
第三，通过批处理命令快速删除无用文件。
在使用文档链接表查看各种文档的过程中，不可避免的会发现一些重复出现或者已经无用的文档。如果一个一个的打开每个文件夹，就可以删除，但是人工操作的效率真的不敢恭维。其实我们也可以利用上面的文档目录，在文件路径前面加一个辅助列，用相同的符号设置要批量删除的文档，比如*；然后以“辅助列”为主键进行排序，就可以立刻筛选出分布在不同文件中需要删除的文档(图5)。
打开一个临时工作表。首先在A1单元格中输入batch命令的开始符号@echo off，在A2单元格中输入强制删除命令del /f /s /q，复制到A列的其他单元格中，其中/f参数表示强制删除只读文件；/s参数表示从所有子文件夹中删除指定的文件；/q参数表示安静模式，即不需要确认删除。接下来，将要删除的文件路径信息复制并粘贴到B2单元开头的B列单元中。最后，复制此工作表中的所有内容，粘贴到记事本文档中，执行“文件另存为”命令，将文本内容转移到扩展名为bat的Windows批处理文件中(图6)。双击文件，快速批量删除所有无用文件。如果要将分布在不同文件夹中的重要文档复制到同一个文件夹中进行备份，只需要将删除命令del改为复制命令copy，将参数调整为/y，并将备份文件夹设置在c列，参照前面提到的批处理文件的生成方法，也可以实现文档的快速批量备份。
