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用Excel统计某字符或关键字出现次数

Excel为我们解决了很多财务报表中的问题,大大提高了我们的工作效率,节省了工作时间。并能保质保量的完成繁琐的财务工作。不仅在财务应用上,在学生时代,我们也会在普通考试中使用excel办公软件。

问题:原始数据区是A1:A5,每个单元格包含不同或相同的文本。根据需求,找出某个字符或关键词在每个单元格的文本中出现的次数之和。

回答:接下来将是这个问题的答案。

1.原始数据区是A1:A5,每个单元格包含不同或相同的文本。需要根据需求找到某个字符或关键字在每个单元格文本中出现的次数总和。

2.先求“北京”出现的次数(整个单元格内容等于“北京”)。我们输入公式:=COUNTIF(A1:A5,'北京'),结果返回1,因为源数据中只有单元格A1的整个文本内容是“北京”。

3.然后,在A1:A5文本中查找包含关键字“北京”的单元格的数量。我们输入公式:=COUNTIF(A1:A5,' * Beijing * ')结果返回2,因为A1和A3都包含关键字“Beijing”。

4.最后,找出“Jing”在A1:A5单元格文本中出现的总次数。我们输入公式:=SUMPRODUCT((len(A1:A5)-len(substitute(A1:A5,'京'''))结果返回3,因为A1、A3、A4三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格包含两个“京”字,则被计算在内。

5.下面详细解释步骤4中的公式用法。首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数的语法如下:SUBSTITUTE(源数据,要替换的内容,替换的结果)。例如,SUBSTITUTE(A1,'京''')表示将A1中的所有“京”字替换为空格。

6.函数的作用是:返回文本的长度。例如,LEN(A1)返回A1的单元格内容有多少个字符。

7.LEN(SUBSTITUTE(A1,'京'''))返回的结果是A1单元格文本在所有“京”字替换为空格后的文本长度。

8.通过用空文本长度替换单词“Jing”来减去A1单元格的原始字符长度,结果是单词“Jing”在A1单元格文本中出现的总次数。

9.最后用SUMPRODUCT函数将A1:A5中的“京”字的次数相加,得到A1:A5原文中“京”字的总次数。

以上是如何使用Excel统计一个字符或关键词出现次数的图文教程。希望能帮到你!

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用Excel统计某字符或关键字出现次数

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