格式刷:复制绘制单元格的格式。F4:重复前面的操作。在excel中熟练使用格式刷和F4键可以大大提高我们的工作效率。今天,边肖介绍如何在excel中使用格式刷和F4键。
1.单次使用格式画笔:
1)选择自己喜欢格式的内容。
2)单击格式画笔。
3)选择其他要自动格式化的内容。
2.多次使用格式画笔:
1)选择自己喜欢格式的内容。
2)双击格式画笔
3)选择其他要自动格式化的内容。
注意,这里的双击是连续双击。不能点一次,隔一段时间再点一次。如果有间隔,就取消格式刷。你可以试试。
3.退出格式画笔:再次单击格式画笔或按Esc键退出格式画笔。
4.用格式刷复制行高和列宽:我先选择设置好列宽的F列,然后双击格式刷,最后点击我要设置的其他列。单击此处后,所有列的宽度都与F列的宽度相同。
5.F4:重复前面的操作。这个快捷键在excel中非常重要,可以省去我们很多繁琐的操作。例如,如果我在某个单元格中设置了底纹,那么当我想在其他单元格中设置相同的底纹时,我不需要逐个设置,只需选择要设置的单元格,然后按下F4。
6.使用F4复制行高和列宽:首先,设置你需要的行高,我这里设置的是30。然后,选择其他行并单击F4。你会发现点击的行都是加宽的,行高都是30。