目前,Excel以其无与伦比的生产力占据着各个公司的电脑。当你用Excel制作漂亮的表格或简单的数据记录时,你需要把它们打印出来并与他人分享。下面介绍一个最简单、最容易上手、最实用的Excel技巧——如何设置和调整打印区域。
方法/步骤
1.打开编辑好的Excel文档,选择要打印的区域(阴影层就是要打印的区域)
2.单击页面布局选项卡,选择打印区域选项,然后单击设置打印区域子选项。此时,我们已经成功设置了打印区域。
3.设置好打印区域后,我们需要稍微调整一下所选打印区域的输出效果,以满足我们的输出要求。首先,按CTRL P并单击预览选项(用红笔标记)
4.在弹出的第一个窗口中单击页面设置,我们可以看到四个选项卡:1-页面、2-页边距、3-页眉/页脚和4-工作表。他们负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉页脚,以及一些工作表打印输出的高级选项(新手很少用工作表选项)。在熟悉了整个简单的页面设置后,读者可以尝试自己操作每个选项。
5.以上调整完成后,点击确定,输出到打印机。(以下为大师进阶)
6.高级母版打印区域控制(新手可以忽略)
当你熟悉使用excel的各种功能时,有时会根据表格的变化自动选择打印区域,特别是使用VBA选择输出打印区域时,要用公式来确定打印区域。当我们设置打印区域时,Excel实际上已经为我们建立了一个名为Print_Area的名称。
当我们按CTRL F3时,我们可以看到设置的打印区域名称(由Excel自动创建)。如果以后需要通过公式调整打印区域,请参考名称管理器的定义方法。特别是在VBA编程中,它非常有用!
以上是Excel如何设置打印区域以及如何调整打印区域的介绍。希望能帮到你!