当我们编辑工作单,提交上级审阅时,如果内容有错误或用词不当,上级会写评语或自己的一些看法,但他并不想修改或编辑文件。这时候最好是插入一些注释,既不会影响文档,也不会被打印出来,相当方便。那么如何在Excel中插入标注的文字呢?给大家介绍一下,一起来看看吧!
方法/步骤
1.在计算机上安装Microsoft Excel软件,然后打开电子表格编辑器。
2.输入我们需要编辑的内容,就不用说怎么输入了。这是最基本的电子表格编辑方法。
3.选择我们需要插入注释的单元格,然后单击右键菜单,并在出现的菜单中选择“插入注释”。
4.这时会出现一个编辑文本的窗口。在窗口中,输入我们要批注的内容(您的不同意见或一些提示),然后点击其他单元格或回车确认。我们的标注就成功了,单元格的右上角会出现一个红色的小三角形。
5.当您发现您的注释不完整或错误,需要修改时,您可以再次选择单元格或文献,单击鼠标右键,然后从右键菜单中选择“编辑注释”或“删除注释”或“显示/隐藏注释”来重置它。
需要注意的事项
当批注未被选择显示时,批注内容是隐藏的,只有当鼠标移动到文本上或单元格内时才能看到,不会打印出来,只能查看。
以上是如何在Excel中插入注释文本的介绍。希望能帮到你!