在要分发的EXCEL工作表中,检查某些区域的内容。但是工作表的保护设置只针对整个工作表。有没有办法通过密码设置来查看一些数据区?我们一起练习吧!
以下两张图片显示了密码正确或不正确时表格内容的显示效果:
方法/步骤1:设置表格区域的条件格式。
1.1.创建新规则:
选择需要限制查看的表格区域(在本例中,工作表联系人!C1:G8区),依次点击开始/条件格式/新建规则;
1.2格式范围设置公式:
然后在弹出的“新建格式规则”/规则类型选择对话框中点击“用公式确定要设置的单元格”,在“格式化与该公式匹配的值”下的长框中输入公式(本例中输入=$ A $ 2123);然后点击“格式”;
方法/步骤2:设置格式
2.1.设置格式:
在弹出的“设置单元格格式”中,如下设置数字、边框和填充颜色。
2.1.1.设置数字格式
在格式单元格/数字/自定义/类型下,不要相信原来的设置,用英文输入三个分号;
2.1.2.设置边框格式
在单元格/边框/预设格式中,单击无。
2.1.3.设置填充颜色
在单元格格式/填充/背景色中,单击无颜色。
以上设置完成后,点击确定返回。
方法/步骤3:设置输入密码的单元格格式。
3.1.在A1单元格中输入提示文本“请在A2中输入查看密码”。
3.2.设置A2单元格格式
选择密码所在的单元格A2,点击右键,设置单元格格式/保护,去掉“锁定”前的勾,点击“确定”返回。
方法/步骤4:保护工作表
4.1.工作表保护的设置
依次点击“审核”/“保护工作表”。在“允许此工作表的所有用户执行此操作”选项下,取消“选择锁定的单元格”项前的复选标记“”,然后单击“确定”。
4.2.工作表密码设置
在“取消工作表保护时使用的密码”下输入保护密码,然后弹出“确认密码”。在对话框中,再次输入密码(与上面步骤3.1中的密码相同),然后“确认”。
需要注意的事项
A2单元格中的密码只能是数字,不能是字母或单词!
这种体验是实际操作的记录。看截图中EXCEL表格的上下状态栏,有独特的标记。
就是这样通过密码设置来查看EXCEL中的一些数据区域。希望能帮到你!