如何用excel和word快速打印点卡?让我们来看看。
1.打开点击卡片的word文件,点击【邮件】【开始邮件合并】,选择【普通文档】,如图1,点击完成设置主文档类型。
2.点击【邮件】【选择收件人】,选择【使用现有列表】,如图2所示。
3.点击[使用现有列表]打开[选择数据源]对话框,如图3所示。
4.在对话框中,选择并单击系统仓库数据文件,然后单击“打开”以打开“选择表”对话框。选择系统仓库数据工作表,点击OK完成数据源设置,如图4和图5所示。
5.此时,两个文件已经关联,并且[电子邮件]中的几个按钮已经被激活,如6所示。
6.将光标放在“点卡号码”右边的单元格中,点击[写入插入字段]的[插入合并字段],如图7、8所示。
7.在[域]中选择“序列号”项,然后单击[插入]将“序列号”插入到文档中,如9和10所示。
8.参考上半部分,依次插入相应的位置,在单元格日期右边输入日期,如11所示。
9.点击完成合并编辑单个文档,打开合并到新文档,全选,最后点击确定,如图12、13所示。
10.点击【确定】后,word会自动新建一个文档“Letter 1”,并根据原始数据生成一个计数卡,共28个计数卡,如图14所示。