在实际工作中，很多EXCEL用户对表格的设计缺乏思路，尤其是工作簿中的相关工作表。
最常见的问题有：把基础数据和运行记录放在一起，把数据记录过程和需要的结果放在一起等等。
这种表格给工作带来相当大的麻烦：数据录入费时，不能使用EXCEL的图表功能，容易出错。
那么如何设计EXCEL表格，组织工作表之间的关系呢？请看下图：拆分，重新设计，整理一个新的鞋店账号。
方法/步骤1
1.原始表的分析：
这种形式最初是通过放置火柴杆来实现的。也就是说，在商品编号被购买或出售后，鞋号的编号被添加或从码数中删除(该编号代表鞋号，一般规则是35至39码为5至9，40至44码为0至4)。
2.购买或销售某个货号或鞋号时的核算方法：通过筛选货号(有2000多个货号)，在相应的码数中增加或清除一个鞋号的号码。
3采购核算规则示例：比如本例中的C6，现在是一个9，表示一双39码的鞋子有货(可以看到“剩余”在对应的G6中是1)；现在，如果它再次购买3双，它将在码数上增加3个9，这将成为9999(表示4只股票和4双39码)。
4销售记账操作示例：如本例C6，现在是一个9，表示一双39码的鞋子有货(可以看到对应的G6中“剩余”为1)；如果现在卖了，库存没了，那么码号里的9就会被清空，变成一个空单元格。
2.从上面原表的设计者使用的情况来看，几乎没有使用函数和公式。
可以猜测，这个表格的原设计者还没有搞清楚EXCEL的真正用途和它的函数公式。
当然，对于EXCEL表格设计，比这更高的水平就更不可能掌握了。
方法/步骤2
1.那么，一个更好更规范的账本应该如何设计呢？
在实践中，我意识到几个关键点：
2.要点一：基础数据与运行记录分离，便于基础数据的维护。
例如，新文章数量、新材料和新产品信息的增加；删除长期不用的旧货号；并对基础数据进行点评。这些基础数据的维护不方便在运行记录表中进行。
下图左边部分是对上图中的“原始表”进行处理后，具有唯一值属性的“鞋店基础数据表”。
3.第二点：
期初数据单独存储，有利于期初数据的管理(包括验证)。
4.要点3:采购业务应在流水账中单独记录。利用EXCEL的数据图表功能可以方便地对数据进行统计分析。
当然，企业仓库的仓储业务也是如此。
基础数据表中的商品编号和采购表中的商品编号形成多结关系。(利用这个关系，后面会介绍快速输入有效数据的方法。)
5.第四点：销售业务应在日报表中单独记录。利用EXCEL的数据图表功能可以方便地对数据进行统计分析。
当然，企业仓库的出库业务也是这样处理的。
基础数据表中的商品编号和销售表中的商品编号形成多结关系。(利用这个关系，后面会介绍快速输入有效数据的方法。)
6.第五点：采购、销售、储存单独用表，在上述月初、采购、销售表中汇总计算对应的月、日、条数。
你只需要一个SUMIFS。
如果不会函数，EXCEL的透视表也非常方便快捷的让你完成数据汇总。
左边根据表O中的月份和A列中的货号(带鞋号，将原表中的货号、码号等鞋子基本信息重新整理成唯一的货号)，分别计算采购表中的采购数量和销售表中的销售数据。
7.试着用上面“原表”中的数据表做一个图表
见下图：表格结构重新设计后，图表功能实现数据汇总和分析。
