Excel在办公中经常使用。下面介绍如何玩excel，让你灵活运用，在少量的时间内完成大量的工作。
方法/步骤
1.输入超长数字。如果在XP中输入的数字超过15位，其显示将自动使用科学的计数方法。如果不需要这种效果，可以打开单元格格式数字选项卡，在类别下选择自定义，然后在类型下选择0.00。
2.快速输入文本数字。在“常规”单元格中输入的任何数字都以“右对齐”格式放置，这意味着Excel和XP将其视为数字。如果要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只需要在输入数字前多输入一个“'”(单引号)。
3.数据输入技能。默认情况下，Excel XP单元格输入一行文本。实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在一个单元格中开始新的一行时，只需按Alt Enter组合键，这样就可以在一个单元格中输入两行或多行文本。您也可以在数据输入之前(或之后)选择单元格。打开“单元格格式对齐”选项卡，选择“文本控制”下的“自动换行”，点击“确定”。
4.大声朗读Word文档。XP增加了“文本转语音”功能，可以大声读出单元格中的数据。只要将Word文档粘贴到工作表中，点击“工具语音”子菜单下的命令，就可以打开“文字转语音”工具栏。在工作表中选择需要朗读的区域，然后单击工具栏中的“按行朗读”或“按列朗读”按钮。再次点击“读取单元格”按钮，Excel和XP会读出所选单元格范围内的所有内容。其中汉字和数字的阅读更为准确，英文单词只能分解成字母一个一个读出来，但对于普通的文档校对来说已经足够了。
5.避免打印错误。如果工作表中有错误，可以采取下列措施来防止打印错误：单击“文件”菜单上的“页面设置”,打开对话框中的“工作表”选项卡。然后打开“打印错误单元格为”下拉列表，根据需要选择“空白”或“-”。
6.快速设置列宽(行高)。如果要将工作表的某一列设置为“最合适的列宽”，只需将光标放在列标签右侧的边缘线上，光标变成双向光标后，再双击边缘线即可。要将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”，只需选择工作表中的所有列。然后将光标放在任一列标签右侧的边缘线处，使用双向光标双击边缘线。
为工作表中的某一行或所有行设置“最合适的行高”的方法与列类似，只是需要将光标放在行号下方的边缘线处，光标变成双向光标后双击边缘线即可。
以上是excel操作技巧的介绍，希望能帮到你！
