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EXCEL怎么制作大事记图表?

在宣传方面,我们经常会看到一些记录历史事件和成长过程的图片,非常直观和美观。那么你是怎么做到的呢?这里介绍用EXCEL电子表格快速制作事件记录图表的方法。

1.首先,制作基本表单(如图1所示)。表格完成后,菜单栏——插入3354以选择XY散点图。

2.配置散点图的数据源。

1)选择散点图,用鼠标右键选择“选择数据”;

2)在弹出的对话框中,点击“增加”,X轴系列值选择“日期”列数据,Y轴系列值选择“序号”列数据;再次点击“添加”,X轴系列值选择“日期”列数据,Y轴系列值选择“辅助”列数据(如图2)。

3)删除未使用的图形:网格线和图形图例。

3.调整散点图的坐标轴。

1)选择X轴,双击进入“设置坐标轴格式”;将坐标轴的最小值定位在41796(即第一个事件发生的时间),最大值定位在42191;将标签位置设置为无。

2)选择Y轴,将最小值从默认值0调整到-3,并删除数据标签。

4.为散点图设置新的数据系列2格式。

1)选择数列2(X轴上的数据),点击菜单栏中的添加元素——“数据标签”——其他数据标签选项;

2)弹出的对话框将“包含标签”的Y值改为“X值”;“标签位置”为“较低”;版面中的“文字方向”是垂直的;为“数据标记类型”选择“无”。

5.为散点图设置新的数据系列1格式。

1)选择系列1,添加“误差线”——,选择“其他误差线”,设置垂直误差线为“负偏差”,无结束样式,误差百分比为100%;

2)为系列1添加一个数据标签,数据标签为“左”;

3)点击新添加的数据标签,逐一完成公式。例如,选择第一个数据标签“1”,在公式列中输入“=”,然后单击C2单元格。

6.最后,美化一下图表:

去掉线条,调整数据标签的文字大小、颜色和位置,根据需要添加一些图片或LOGO。

注意:每个人的自我调整很重要,并不总是一样的。

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