在日常工作和学习中,经常需要整理大量的数据。在排序的过程中,如何对选中的数据进行快速编号和排序,将从三种方法来描述。
直接填充法
1.数据不多时,可以直接在单元格中填写序号。这里以各种不同的数据类型为例。
2.发现这种方法如果只填数字,数据量小的时候会快一些,如果不填简单的数字,效率会大大降低。
阻力产生方法
1.这种方法可以用在数据量大,需要填充的数据有规律的时候。首先,手工填写前三个数据。
2.选择三个数据,将鼠标移动到右下角的小方框,可以看到鼠标变成了十字样式。
3.左键点击小方框,向下拖动鼠标。可以看到,当一个新的单元格通过时,右边会出现一个新的数字。
4.拖动到要填充的单元格后,松开鼠标,可以看到拖动的部分自动填充了数据。其他类型的数据也可以这样做,这里就不一一演示了。
5.发现这种方法可以大大提高工作效率,但是当数据量很大时,拖动鼠标容易造成数据错误,滑动时间长。
自动填充方法
1.当数据量较大时,这种方法可以大大提高工作效率,降低正确率。首先,在第一个单元格中手动填写初始数据。
2.点击:编辑-填充-序列。
3.在弹出的“顺序”提示框中设置需要填写的数据。您可以设置“结束值”并单击确定。
4.找到数据时会自动生成数据。
5.您也可以先选择要填充的区域。
6.此时,在“顺序”设置框中,您可以进行以下设置,并点击确定。
7.数据会自动填充。
8.这种方法适合处理大量数据,可以方便快捷地根据需要填充各种数据。这里只描述一个步骤,其他数据填充方法可以参考。
注意:可以根据数据量选择不同的方法。