可能大家接触公文比较少,但是公文有自己固有的格式。现在让我们来学习如何设置一般的公文格式。
1.标题设置。公文标题一般设置为方正小标宋简体(如果你的word文档没有方正小标宋简体,那就要自己下载了),2号字体不加粗。
2.用鼠标单击左上角的文件按钮,然后单击页面设置。打开我们的页面设置窗口。具体操作顺序见下图。
3.一般公文用A4纸。我们可以在页面设置中选择A4纸,宽度和高度可以按照下图所示的标准进行设置。
4.选择边距窗口,然后按3.7、3.5、2.8和2.6进行设置。通常,默认方向是垂直的。如果描述不清楚,请参考下面显示的设置。
5.我们现在点击文档网络选项。文本排列方向选择级别。为网格选择指定的行和字符网络,每行有28个字。每页22行。
6.现在我们设置字体格式,点击字体设置,打开字体窗口进行设置。一般公文的内容都是仿照国标中的宋体,即宋体仿-GB2321,一种常规字体,默认数字三。
7.解释标题1和标题2的格式。1号标题为黑体,3号为非黑体,2号标题为楷体-GB2321,3号标题为仿宋体黑体-GB2321。