对于很多做财务工作或者写财务博客网站，经常出差的朋友来说，在外面以图表的形式更新博客(或者企业网站的协同办公系统)的内容并不容易：专业软件的缺乏极大的制约了他们的工作。图表可以实时同步自动更新，Google Docs完全可以实现这个功能。
实际上，使用Google Docs服务实现这一功能的操作非常简单：
第一步：在IE浏览器中打开并登录Google Docs (URL)，在出现的Google Docs操作界面中执行“新建电子表格”命令，打开一个空白的电子表格。
第2步：在空白电子表格中输入要生成的图表的相关数据。如果相关数据已经保存在本地计算机的Excel文件中，您可以打开该Excel文件并选择相关数据。在Google Docs的编辑窗口中，同时按“Ctrl V”将其粘贴到窗口中。
第三步：在Google Docs的编辑窗口中选择相关单元格，点击屏幕右上角的“插入小工具”按钮，在“添加小工具”对话框中选择您需要的工具类型。我们要选择的是“图表”类别中的相关图表，比如我选择的经典“直方图”，点击它下面的“添加到电子表格”按钮。
第四步：在随后的“修改”对话框中确认数据范围，设置是否采用3D立体效果等选项。最后，按“应用并关闭”按钮完成图表的插入。
第五步：点击图表框右上角的下拉三角形，在出现的下拉菜单中执行“发布小工具”命令即可。这时会弹出一个“发布小工具”的对话框。选择并复制其中的HTML代码，然后粘贴到博客或网站或论坛的编辑页面中。
以后只要我们在Google Docs中更新表格中的相关值，这个图表小工具就会自动实时更新。
