作为一名上班族，经常需要准备关于员工信息档案的表格，其中最常输入的数据就是身份证号。由于员工人数众多，录入起来确实比较麻烦，而且一不小心就可能会把员工的出生日期弄错，这关系到每个员工的切身利益，比如工龄、社会保险等。一个一个验证，很头疼。这里教你一招。通过这种方法，可以在Excel中快速找出错误的身份证号。以下面的“XXX公司员工信息统计表”为例(图1)。
先将B列身份证号中的出生日期(注意：该列单元格的格式必须统一为“文本”才能输入)提取到c列，以C3为例，选择单元格C3，然后在编辑栏中输入以下公式：=TEXT(IF(LEN(B3)=15，' 19 ')MID(B3，7，IF(LEN
经过所有提取，你会发现“13-15，1980”(C4)出现在出生日期。谁能在这样的日期出生？显然这是错误的信息。
接下来我们要做的就是迅速找出所有错误的信息。在列C中选择出生日期C3:C4，并单击复制按钮，然后将光标定位到列D中的单元格，单击工具栏中粘贴按钮右侧的小箭头，并选择值选项(图2)。
将所有日期复制到D列后，D列的所有出生日期都被选中，D3单元格左侧会出现一个智能提示符号。点击提示右侧的小箭头，选择“转换为数字(C)”选项(图3)。
这样，D列中的数据就从文本格式转换为真正的“日期”格式。如果你细心的话，会发现只有正确的日期才能转换成功，其对齐方式是“右对齐”，而不正确的日期仍然是文本格式，其对齐方式仍然是“左对齐”(图4)。有了对比，你一眼就能看出不正确的身份证号，改正起来还是挺容易的。
提示：目前国内有两种身份证号码，一种是15位，一种是18位。15位旧身份证中，第7至12位是出生日期，18位新身份证中，第7至14位是出生日期。
