如何使用初学者的自动编号
当您要对文档进行编号时，请选择要编号的段落，在“开始”选项卡中找到项目符号图标，单击下拉菜单(小三角形)，然后选择相应的段落标记。此符号也可以更改，并且可以在定义新项目符号中切换选择。你甚至可以使用图片作为段落标记。
如果您想用数字标记段落，只需单击“项目符号”旁边的“数字”即可。在“定义编号格式”弹出的对话框中，还可以修改数字编号的字体和对齐方式，使其格式不同于段落文字的格式。
调整数字和文本之间的间距很容易。
比如我们选择了数字编号，但是编号段落的文字间距不是我们想要的。这时，我们可以在多级列表中进一步调整它。首先按住Ctrl键，然后点击要调整间距的段落，点击多级列表(小三角形)下拉菜单，选择定义新的多级列表进行调整。在弹出菜单的下方，对对齐位置和文本缩进位置进行相应的更改，具体值要根据文档使用要求来确定。
多级题号不用晕。
对于长文档，标题的层次结构不可能只是1234 …那么简单，还需要从标题开始编号，比如1.1，1.2，1.3等。在这种情况下，如果单纯的选择一个标题列表，不考虑标题的大小和层次，只是按顺序排列，这根本不是我们想要的效果。在这种情况下，点击第一级的标题，使光标在该级的标题上，然后在最右边的“选择”中找到“选择格式相似的文本”，这样同一级的所有标题都被圈起来(注意：事先设置好标题的大小，统一不同级的标题)。
之后右键选择“段落”，将大纲级别标识为“一级”(二级标题标记为“二级”，以此类推)，然后确认。
回到主编辑界面，或者找到“多级列表”，选择你需要的格式，比如我们图中所示的方案。设置完一级标题后，重复动作将光标放在要设置的级别标题上，二级标题将在“段落”中设置为“二级”，以此类推。通过这最后一步的操作设置，字幕将根据需要自动设置。
自动号码撤销。它是这样工作的。
有了自动编号，就好看多了，而且一目了然，容易找到。但是修改的时候硬回车会根据之前的标题级别自动设置一个数字。这个麻烦真的很烦。有办法取消吗？是的，当然。单击Word文档顶部的选项卡到文件-选项，在校对中找到自动更正选项，切换到键入时自动套用格式，并取消自动编号列表。
图片号，不要乱来。
这基本上就是文字排版中编号的问题。但是图片呢？我相信很多文档都需要插入图片。如果要给图标编号，一定不能一个一个手动输入。如果你犯了一个错误或调整了一个，这些数字将需要重新排列。在这种情况下，右键单击插入的图片并选择“插入标题”，在标题中单击“新标签”并输入“图”。这样以后插入图片时，只要反复右键选择“插入题注”直接点击确定，就可以按照编号顺序自动给图片编号了。即使删除了这张图片，后续的图片也会根据变化自动改变编号顺序。另外，表单文件也是如此！操作基本一样，这里就不多说了。
