与以前的版本相比，Office2007的界面有了很大的变化。最大的变化是功能区取代了以前版本中的菜单和工具栏。
今天，我们详细介绍Excel 2007的功能区。
一、Excel 2007中功能区概述
下图是Excel 2007的界面。您可以点击查看大图，使其更加清晰。
图中的紫色圆圈是Microsoft Office按钮。
绿色部分是快速访问工具栏。
红色部分是丝带。
橙色部分是智能屏幕提示。
蓝色部分是用鼠标右键单击单元格时出现的小工具栏和快捷菜单。
插图：Excel2007界面
Ribbon由不同的内容组成，包括对话框、库和一些熟悉的工具栏按钮。在每个Office应用程序中，Ribbon都有不同的内容，但它位于应用程序的顶部，由相似的组件组成。
选项卡：位于功能区的顶部。标准选项卡是“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“查看”、“附加组件”,默认选项卡是“开始”,用户可以单击它进行选择。
组：在每个选项卡内。例如，“开始”选项卡包括剪贴板、字体、对齐等组。和相关命令组合在一起完成各种任务。
命令：它采用框、菜单或按钮的形式，并按组排列。
注意：在任一选项卡中双击鼠标可隐藏功能区。在隐藏状态下，可以单击选项卡查看功能区并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区以恢复显示。
关于功能区用户界面
比尔盖茨说，“Office 2007采用了Fluent/Ribbon用户界面，微软承担了一些风险。多年来，在我们的Windows和Mac软件中，‘文件’、‘编辑’、‘查看’的菜单模式已经成为标准。但是我们发现这样做隐藏了一些功能。现实是下拉菜单越来越长，用户根本不知道菜单底部的选项。这意味着我们已经拥有了用户要求我们实现的功能。”
在Office 2007中使用Fluent/Ribbon GUI之后，微软在Office 2008 for Mac中采用了类似的概念。微软还授权第三方开放商增强Ribbon的功能。
盖茨说，“所以我们认为，如果不改变UI，那么用户会出于无知而使用一些功能。所以我们使用丝带主题。我们进行了一项被禁止的可用性测试，我们得到了非常积极的反馈。”
现在，Fluent/Ribbon不仅用于Office，还被微软用作Windows 7图形界面的一部分。盖茨说，“Ribbon确实是从Office 2007开始的，但我们希望它扩展到所有软件。实践证明，该接口非常适合触摸屏，能够充分发挥软件的功能。”
下面详细介绍一下Excel2007的功能区。
插图：Excel2003界面
二。功能区中的选项卡
在Excel 2007中，功能区结合了相关的命令和功能，并分为不同的选项卡，以及根据执行的任务显示的选项卡。
Excel2007的“开始”选项卡
图示：在Excel 2007的功能区中，每个选项卡都包含几组相关的命令。
如果要插入对象，请选择功能区的“插入”选项卡，其中包括可插入工作表的对象和相关命令。如果您继续在插入中选择图表，与图表相关的选项卡将出现在功能区上。也就是说，用户可以很容易地找到自己目前需要使用的命令，而不是像以前那样一个菜单一个菜单地搜索。
与标准选项卡一样，功能区中还有两种其他类型的选项卡与当前任务相关：上下文选项卡和项目选项卡。
使用艺术字、图表或表格时，会出现“上下文”选项卡。例如，选择图表时，“设计、布局、格式”选项卡将出现在图表工具下。这些上下文选项卡为操作图表提供了更合适的命令。当这些对象未被选中时，与它们相关联的上下文选项卡也将被隐藏。
图示：选择图表工具后出现的上下文选项卡。
使用创作模式或视图时，“项目”选项卡会替换“标准”选项卡。例如，单击“打印预览”命令后，“打印预览”选项卡将替换“标准”选项卡。
图：选择打印预览命令后出现的程序选项卡。
“开发工具”选项卡
开发工具选项卡。该选项卡包含与程序开发和XML功能相关的命令。通常，此选项卡是隐藏的。
要在功能区上显示隐藏的开发人员选项卡，您必须按下圆形Office按钮，在菜单中选择Excel选项-常规，然后选中功能区上的显示开发人员选项卡。
在功能区的一些组中，如剪贴板、字体、对齐等。在例1中，右下角有一个小图标，叫做对话框启动器。单击此图标将打开带有一组命令的相关对话框或任务面板，允许您选择更多选项。
三。功能区中的智能屏幕提示
工具提示在Excel 2007的功能区中得到增强。当鼠标指向功能区中的某个命令时，弹出的浮动窗口不仅会显示该命令的名称，还会提示其详细的功能或用法描述，例如命令的快捷键、命令执行的操作、典型用法、命令执行的操作的图形演示，以及可以打开以访问更多选项的对话框。
图示：鼠标指向“合并并居中”，出现智能屏幕提示。
如果要取消智能提示，可以按下圆形Office按钮，从菜单中选择Excel选项，在Excel选项对话框的主页选项卡上，可以选择屏幕提示样式为屏幕提示中无功能描述或无屏幕提示。
