用Excel做工资统计是很多中小企业都会做的事情，但是如何让工资表打印的又快又漂亮是很多人头疼的问题。下面是几个比较全面的解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一个来操作。
首先，更少的人使事情变得更容易。
对于一些小企业或者办公室类型的公司，公司人不多。公司只有几个人，公司也就十几二十个人。即使每个人的工资条都做成一张纸，也不会造成很大的浪费，所以我们可以简单的把每条记录都设置成打印在一张纸上，这是最简单快捷的方法。
这里采用类似“表头”的方法，实现每一页打印后都有一个“表头行”，以保证工资的明细项目在工资表中得到体现，然后在每个“表头行”下面都跟一条记录，最后打印出来的效果就是工资表。具体操作如下。
在Excel编制的工资表中，执行命令文件页面设置，在打开的页面设置对话框中切换到工作表页签，点击顶部表头行右侧的按钮，在工作表中选择工资表的表头区域，点击回车，出现页面设置对话框1，点击确定，设置生效。
图1选择工资单主管。
接下来，单击打印预览按钮，使工作表处于打印预览状态，然后在打印预览对话框中单击页边距按钮，以便在打印预览对话框中显示用于调整页边距的虚线。用鼠标将底边距的虚线拖动到工作表的第二行，也就是最后的效果是页面上只显示两行，一行是薪资明细，一行是数据(2)。然后，打印。
图2拖动办公软件底部空白处教程
提示：这种打印工资单的方法是最简单、最安全(容易出错)和最快的。当然缺点是浪费纸张太多。如果公司人多一点，就不适合了。但是，您可以尝试以下方法。
二、善用排序，轻松打印工资条。
工资表的最终结果是一行工资明细，以及对应一行员工的数据。通常只有工资表第一行有薪资明细的数据，下面都是数据。如果能从第二行开始，每行末尾加一行工资明细就好了。这可以通过排序轻松实现。详情请继续阅读。
假设当前工资表有300行数据，使用第一种方法显然不可行。首先复制第一行的薪资明细数据，从300行后的任意一行粘贴，用填充柄拖拽复制300行。
接下来在a列前面插入两列，第一列用填充柄输入序号，从1到N(本例中为1000，这个N可以根据自己的喜好和实际需要，基本上只要是工资表中数据的两倍以上即可)，主要用于打印工资表，并在下次重新发工资时恢复表单的顺序。第二列从第二行开始，然后依次输入1、3、5、7。然后，选择这四个单元格，用填充柄填充到员工数据的末尾。在下面的工资分解数据区，从第一行开始依次输入2、4、6、8，然后选中这四个单元格，用填充柄填充到最后，如一般效果3所示。
图3输入数字，为下一步做准备。
执行“数据”“过滤”“自动过滤”命令，点击B列的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序”，这样工资表就做好了(4)。
图4最终效果
从上图可以看出，薪资效应已经实现。这时隐藏A列和B列，然后打印，我们的工作就完成了。当你需要用这个薪资表重新计算下个月的薪资时，只需要取消隐藏A列和B列，使用“自动筛选”，然后根据A列“升序排序”就可以恢复原来的顺序。
3.轻松插入工资明细数据线。
其实说到底，用Excel打印工资条，就是Excel做出来的工资表里有一行工资明细数据，有一行员工记录。如果我们在每个员工的数据上插入一行工资明细数据，显然我们的要求会得到满足。当然，手工一行一行地插入显然是一个“不可能完成的任务”，这里需要一点技巧。
第一步：在工资明细表右侧的两列中，交叉输入任意数字(主要是后面“空缺”的空值，所以可以输入任意数字)，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”填充此格式，直到工资表的最后一行(5)。
图5填充数据
第二步：执行编辑定位命令，在打开定位对话框中点击定位条件按钮，在打开定位条件对话框中选择空值，然后点击确定按钮(6)。
图6定位空白行
第三步：执行“插入”“行”命令，然后从第三行开始在每行前面插入一个空行。
第四步：复制表头薪资分解数据，选中工资表A列数据区，执行编辑定位命令，在打开的定位对话框中点击定位条件按钮，在打开的定位条件对话框中选择空白值，点击确定。然后，将选择新插入的空行，并执行查询。
图7最终效果
四。摘要
提到用Excel打印工资条，很多人会想到高级的VBA或者难以理解的函数。他们经常看别人给出的解中的VBA码或函数，总是担心出错，因为很难理解它们的含义。
其实很多时候，只要我们抓住需求，认真分析，然后模拟日常操作，通过一些额外的操作来提高效率，我们的要求就会得到满足。因为它简单易用，容易掌握，不容易出错，即使偶尔出错，也很容易发现错误在哪里。
这里给出的三种打印工资条的方法可以说是非常简单易用的。希望对有需要的人有帮助。即使是不需要的朋友，也可以通过上面的例子，在遇到相关应用的时候，有更多解决问题的思路。
