Excel做几十行、几百行表格是常有的事。当你看最下面的数据时,你看不到表格的标题行,这让你想知道每一栏的天文数字是什么意思。而且在正常的打印输出中,只有第一页能打印出标题行,其余几页都是光秃秃的,人们单看最后几页的内容也不知道为什么。让我们看看如何解决这个问题。
首先,让每一页都显示标题行。
单击表格标题行下方的行前面的单元格,然后单击窗口菜单拆分。这时,桌子会被分割线分成上下两部分。第一部分显示为标题行,第二部分显示为表特定数据(1)。然后点击窗口菜单冻结窗口,再尝试翻页,看看每页是否有标题行(2)。
注意:如果您想同时冻结左侧的一列或多列,您应该单击表格标题行下面的行中从前面数第一个或第二个……单元格,因为拆分窗口是基于光标所在的单元格。但是,也可以将光标拆分到任意位置,然后将鼠标指针指向水平或垂直分割线。当鼠标指针变成双向箭头时,按住左键并将其拖动到最终所需的位置。但是,如果左侧没有冻结内容,则将垂直分割线拖动到A列的左侧,即没有垂直分割。(3)
第二,让每一页打印出来后都有一个标题行。
单击文件菜单页面设置。在打开的页面设置对话框中,单击工作表选项卡,然后单击顶部标题行框后面的红色箭头按钮(4)以打开页面设置-顶部标题行对话框。然后,选择需要在工作表的每一页上打印的标题行。在这种情况下,页面设置-顶部标题行框将(5)
点击框后的X或红色箭头按钮,退出“页面设置-顶部标题行”对话框,最后点击“确定”按钮(聪明的你是不是也在这里发现了标题列的打印方法)。这样,每打印一页都会有一个标题行。