Excel的功能非常强大,不仅在数据处理方面,在辅助方面也非常强大。以搜索人名为例;如果你的Excel中有几千个人的名字,如何快速找到你想要的名字,或者如何显示同姓的人的名字,同时隐藏其他姓氏的人?
这是姓氏工作表!
直接找名字。
在Excel工作窗口中,执行的操作。
执行编辑查找,会弹出查找替换对话框。
同样,切换到“查找”选项卡,然后在查找内容输入框中,输入要查找的人的姓氏或全名,点击“查找全部”或“查找下一个”。之后也一样!Excel会自动运行到那个位置,为搜索到的名字选择当前行,这样我们就一目了然了。
搜索并显示同姓。
对于一个姓名数据量很大的表,如果只想看到某个姓氏的人的姓名,而隐藏其他姓氏的数据,那么我们可以使用以下方法进行操作。
用姓氏选择整列,比如本文中的A列。注意可以通过点击a列的列标题来选择,然后执行数据过滤自动过滤。此时,a列的A1单元格中会出现一个下拉列表框。
然后点击A1下拉列表框中的按钮,在列表中选择“自定义”。
最后,会弹出“自定义自动过滤方法”对话框。
在上图中,选择名称下的“包含”,右边输入“张”,点击确定退出。
这时你会看到只有张的名字显示出来,其他的都是隐藏的。
如果想只显示其他姓氏的人的名字,可以通过上述方法进行类似的操作。
如果要在显示的某个姓氏的人名中找到某人的名字,请使用方法。