设置好工作表后，有时您需要将其打印到纸质文件中。以下是如何在Excel中打印电子表格。
打印设置
页面设置可以调整纸张放置方向、尺寸、打印质量等。点击页面布局选项卡，在页面设置区域可以看到Excel提供的页面设置按钮，如图1所示。
在Excel中设置页面纸张大小、页边距和纸张方向的方法与在Word中类似。可以参考学习目标3的这一部分。
(1)设置打印标题。
正常情况下，打印机只会打印工作表中的内容。如果工作表中有许多内容，则需要在打印前展开页面。此时，跨页中的内容打印出来后，没有标题，很难浏览。在Excel中，我们可以为每个页面设置一个标题，方便用户浏览其他页面的内容。
第一步。单击“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”区域中的“打印标题”按钮进入工作表。
第二步。在“打印标题”下的“顶部标题行”后的文本框中单击鼠标左键，选择要在电子表格中用作标题的行，如图2所示。设置完成后点击“确定”按钮。
第三步。单击preview按钮，可以看到除了第一页之外的其他页面也有标题，如图3所示。
(2)设置打印页码。
Excel支持快速添加页码。
第一步：点击页面布局选项卡，在页面设置区域点击对话框启动器，打开页面设置对话框。
第二步：点击“页眉/页脚”页签，比如在页脚添加打印页码，然后点击“页脚”区的“下拉”按钮，选择页码表达格式，如“第1页”所示，4，点击“确定”按钮。
打印预览
在打印之前，很多用户会先进行打印预览，看看打印效果，然后再打印文件。
(1)打印预览
单击快速访问工具栏中的打印预览按钮，如图5所示。弹出打印预览窗口，显示打印效果。
(2)调整打印预览的比例。
在预览打印窗口中，为了更？要预览打印效果，单击“显示比例”按钮，将弹出“显示比例”窗口。对于显示的比例列表选项，如“200%”，单击“确定”按钮。显示了6个。
提示：如果页面内容很小，并且一页大到足以完全显示，则单击“缩放”按钮，将不会显示“缩放”对话框。
(3)页面预览打印工作表。
如何知道打印文件的分页位置？最简单的方法是通过打印分页来预览分页效果。
点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”区域点击“分页预览”按钮，实现分页预览效果，如图7所示。在预览中，我们可以看到白色背景色的区域为打印区域，其他灰色区域为非打印区域。
提示：分页预览效果主要用于预览打印区域，不适合编辑数据。如果要编辑数据，可以单击“视图”选项卡，然后单击“工作簿视图”区域中的“普通”按钮来取消分页预览效果。
快速打印
如果用户确定需要打印当前编辑的整张工作表，并且不需要调整页面和打印设置，可以直接执行快速打印，提高工作效率。
点击“Microsoftoffice”按钮，执行“打印”-“快速打印”命令，如图8所示。
在Excel中打印电子表格时，打印机设置方法类似于在Word中打印文档。
