财务人员在核算公司季报时,需要按照上级的要求,计算一年四个季度的数据。虽然可以通过眼力判断是否连续上涨,但显然不是处理巨量表的可取方法。
先启动Excel2007,看下面的数据表。要计算连续四个季度的增长,请选择表格区域,然后单击菜单栏-开始-条件格式-新建规则。
选择最后一种规则类型,用公式确定要格式化的单元格,然后输入下面的函数公式:=and($C1$D1,$D1$E1,$E1$F1),然后点击格式按钮。
以下是单元格格式。这里我做一个演示操作,简单的用浅绿色显示。
确认后,我之前设置的单元格格式会填充到原数据表中四个季度数据连续增长的部分。
公式解释
因为是连续上升,说明一季度数据比二季度小,二季度数据比三季度小,三季度数据比四季度小。因此,只需要使用and函数来判断几个进度的大小。