比如公司领导要求设计一个能直观反映员工工作进度的图表,用草图画出图表的草图,要求用Excel设计制作他需要的图表。
虽然Excel 2007没有提供对称图表样式可供选择,但是很容易得到这样的效果。
第一步:在Excel 2007中选择要绘制图表的数据,在“插入”选项卡的“图表”选项卡右下角单击“创建图表展开”按钮,打开“插入图表”对话框,选择一个您喜欢的条形图,然后单击“确定”。
第二步:用鼠标在新插入的图表中点击底部水平(数值)轴,右键执行命令“格式化轴”,打开格式化轴对话框,将轴选项中的最小值设置为“固定:-100”。
第三步:切换到设置轴格式对话框中的数字选项卡,将数字类别设置为自定义项,类型为# # # # 0;#,##0 "项。
提示:如果“类型”中没有“#、# 0”;#,##0 "可供选择。您可以在“格式代码”中输入此项,然后按“添加”按钮完成添加操作。通过这种自定义的数字格式,您可以将当前的主轴刻度值与添加的副轴刻度值统一起来,从而使图表更加直观,可读性更强。
第四步:用鼠标单击图表中的任意一列,选择所有颜色相同的列。右击执行命令“格式化数据系列”。在“系列选项”选项卡中,选择“绘制系列”作为“次轴”,然后按“关闭”按钮。
第五步:点击刚刚出现在图表顶部的“副轴水平(数值)轴”项,右键执行“设置轴格式”命令。另外,将轴选项中的最小值设置为“固定:-100”,切换到数字选项卡,并将数字类别设置为“自定义”#、#0”项的“#”。最重要的是检查“轴选项”选项卡中的“反转刻度值”项,最后按“关闭”按钮,看看你的“对称图”是否已经完成。