中国投资网 百科 Excel使用中的一些打印问题怎么办

Excel使用中的一些打印问题怎么办

问:我想打印彩色页眉,但我无法将颜色格式应用于页眉。怎么解决?

答:页眉中的文本只能用黑色打印。即使使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文本应用颜色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题而不是页眉。例如,要在每页的顶部打印公司徽标和地址,请将徽标和地址信息放在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶部标题行”框中,输入包含徽标和地址的行。

问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令向工作中添加了背景图案,但在打印时,没有打印工作表背景。为什么?怎么解决?

答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但是,使用“插入”菜单上的“图片”命令添加到工作表中的图案和使用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影将被打印出来。

问:当我打印工作表时,Excel忽略了分页符。为什么?

答:如果Excel被设置为将工作簿打印到特定的页数,那么Excel将忽略设置的手动分页符,并减小打印的工作表的大小。若要将工作表打印到指定的页数并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,单击“页面”选项卡,然后单击“显示比例”。如果“缩放”不能产生想要的效果,可以在设置打印区域时选择每一页作为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。

问:在工作表中设置了多个打印区域后,Excel无法在同一页上打印多个打印区域。怎么解决?

答:如果工作表中的打印区域包含不相邻的区域,默认情况下,Excel会将每个区域打印到单独的页面上。您可以使用下列方法在工作表中指定独立的区域,并将它们打印在同一页上。

1.在相邻位置打印不相邻的列:选择不想打印的列,单击“格式”菜单上的“列”,然后单击“隐藏”。设置包含所有列(包括隐藏列)的打印区域。

2.打印上下相邻位置不相邻的行:选择不想打印的行,单击“格式”菜单上的“行”,然后单击“隐藏”。设置包含所有行(包括隐藏行)的打印区域。

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Excel使用中的一些打印问题怎么办

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