什么是函数?
Excel函数是预先定义的特殊公式,执行计算、分析等数据处理任务。以常用的SUM函数SUM为例,其语法为“SUM(number1,number2,)".其中“SUM”称为函数名,一个函数只有一个名字,决定了函数的功能和用途。函数名后面是左括号,后面是用逗号分隔的称为参数的内容,最后是右括号,表示函数结束。
参数是函数中最复杂的部分,它指定了函数的操作对象、顺序或结构。它允许用户处理某个单元格或区域,如分析存款利息、确定等级、计算三角函数值等。
根据函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动Excel,用户就可以使用;后者必须通过单击工具加载项菜单命令加载,然后才能像内置函数一样使用。
什么是公式?
函数和公式既有区别又有联系。如果说前者是Excel预定义的特殊公式,那么后者就是用户自己设计的计算公式,用来计算和处理工作表。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1 26”为例。它以等号“=”开头,可以包含函数、引用、运算符和常量。公式中,SUM(E1:H1)是函数,A1是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),26是常数,*和”是算术运算符(还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
一个函数要以公式的形式出现,必须有两个组成部分,一个是函数名前面的等号,一个是函数本身。