你知道道云协作如何组织文档吗?如果不知道,可以和边肖一起去下面看看道云协作如何组织文件。
道云公司文件整理方法解读
1.组内搜索:
在右上角框中输入关键词=Enter=搜索结果,字体以红色突出显示。
(您可以在“文件”、“评论和回复”和“论坛”中搜索文本)
2、添加明星文件:
(1)在组内添加星形文件:
操作:方法一:滑动鼠标点亮/熄灭文件/文件夹名称后面的星号。
方法二:在文件列表的右键菜单中设置。
模式三:设置在单个文件预览页面的右上角。
文件加星标后,您可以在组文件的目录区域查看该组中加星标的文件。
(2)全球卫星加档——重要数据跨组采集(实验室功能)
打开“实验室功能”中的“全球卫星文件”功能,散落在协作组各处的“卫星文件”将
聚合在这里统一展示,重要信息放在这里,更方便查找。
3.排序:
直接在组文件列表中点击文件名、修改时间和最近修改人,然后点击文件名即可。
文件名、修改时间和最近修改人会相应排序。
向上的箭头表示顺序,向下的箭头表示相反的顺序。
4.目录和存储路径
处于预览状态的文件可以在右上角的“I”处查看。
对于列表状态的文件,有两种方式可以查看集团目录区:
区域1:在“折叠/展开”列表左侧的文件夹列表区域,直接点击文件夹,会直接切换到该文件夹。
区域2:文件目录路径将显示在列表的顶部。可以通过“后退”或者直接回到上一级。
单击所需的目录位置进行切换。
以上是边肖对道云合作中文档整理方法的解释。你们都学会了吗?