你在使用Excel时有过这些烦恼吗?身份证号本来是18位,但是你不小心少输入了一位,或者有时候你明明告诉同事要输入哪些产品类型,他还是输入了其他。
其实在excel中,我们可以用数据有效性来解决这些情况。关于如何设置数据有效性,我们来看看下面列出的具体方法。
如何设置数据有效性?
1.打开Excel表格,选择需要设置数据有效性的单元格,切换到数据。
2.然后在数据中选择数据验证-数据验证。
3.然后在数据有效性的设置窗口中,选择要设置的数据有效性类型。以一个数字为例,选择整数,然后选择类型,是两个值之间的数据还是大于、小于、等于。
4.输入最大值或最小值,并切换到[错误警告]。
5.勾选【输入无效数据时显示错误警告】,设置警告样式、标题和错误信息,以便我们在输入数据后知道错位的原因。
6.点击【确定】后,在设置数据有效性的单元格中输入一个不在有效性范围内的数字,会出现错误警告。