最近几天,一些正在使用Word 2010的伙伴不熟悉如何比较和合并文档。今天,在这篇文章中,我带来了一个关于如何在Word 2010中比较和合并文档的教程。
如何在Word 2010中比较和合并文档?
首先,打开一个word文档,单击“审阅”选项卡下的“比较”按钮,如图所示。
然后在弹出的对话框中,调用打开文档的两个不同版本,如图。
如果调用顺序不对,可以点击“交换”按钮,改变原稿和修改稿的位置,如图。
第四步:比较之前,我们可以在“更多”选项下勾选需要比较的各种情况,包括评论、logos等。我们可以根据需要进行检查,如图所示。
当我们单击“确定”时,我们可以看到文档的两个版本的比较结果。左边窗口显示不同的地方,中间窗口显示不同的位置,右边窗口分别显示文档的两个版本,如图。
然后在左边的窗口,我们可以看到整篇文档的差异数量,以及脚注、备注等其他差异,如图。
最后,我们可以调整页面上显示的窗口,当然是根据自己的查看需求。
从中间合并显示的窗口可以看出,在比较合并的过程中,原稿中不同的地方被修改稿删除和修改,所以当你打开两个文档版本时,一定要注意哪个是修改稿,哪个是原稿!
看了上面讲解的Word 2010中比较合并文档的具体操作方法,大家都明白了吗?