说起微软Office Outlook,相信大家应该不陌生,那么大家知道邮件存档的相关操作步骤吗?下面带来了Microsoft Office Outlook邮件存档的具体操作方法。
Microsoft Office Outlook邮件存档的相关操作步骤
存档邮件的好处是可以把每年的邮件打包成一个文件,只打开最新的,会快很多。
第二个好处是,存档邮件会清空一部分被删除邮件占用的空间,所以存档有利于腾出空间。
此时,我们打开outlook后,选择文件选项,然后选择该栏目页面下的清理工具,再依次选择存档邮件。
然后在接下来的页面中,首先选择你要归档邮件的目录,然后在哪天之前归档邮件。
系统会自动选择当年的1月1日。当然,你可以选择下面的时间窗口,在弹出的时间表上自定义时间。
然后我们选择完成后归档邮件。这个过程取决于邮件的大小和硬盘的速度。SSD盘预计一小时完成,普通硬盘需要半个上午以上。
看了上面介绍的微软Office Outlook(微软邮箱)邮件存档的详细操作流程,大家都学会了吗?